광주과학문화협회

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제1조(개인정보의 처리목적)

<‘과학문화.kr’ 이하 ‘광주과학문화협회’>는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

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나. 민원사무 처리: 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
다. 기타 통계자료 산출

제2조(처리하는 개인정보 항목)

<광주과학문화협회>는 회원가입, 각 활동 참가 신청 등등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

가. 홈페이지 회원 가입 및 관리: 필수항목 : 이름, 아이디, 비밀번호, 비밀번호 재설정 정보, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일주소, 직업, 소속(교사인 경우), 자기소개 홈페이지(회원가입, 상담게시판, 공개 게시판 등), 서면양식 , 전화/팩스를 통한 회원가입을 통한 수집
나. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (자동으로 생성․수집되는 개인정보항목이 있는 경우)
다. IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제3조(개인정보의 보유 및 이용기간)

개인정보의 보유 및 이용기간은 다음과 같습니다.

가. <광주과학문화협회>는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
나. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. ① 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 공공기관 홈페이지 탈퇴시까지(예외, 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사․조사 종료시까지)
2. ② 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
3. ③「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」시행령 제29조에 따른 본인확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월

제4조(개인정보의 파기)

협회는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. <광주과학문화협회>는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
나. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. ① 파기절차
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2. ② 파기방법
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제5조(개인정보의 제공)

<광주과학문화협회>는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
자. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제6조(이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법)

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1. ① <광주과학문화협회>가 보유하고 있는 이용자의 개인정보
2. ② <광주과학문화협회>가 이용자의 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공한 내역
3. ③ <광주과학문화협회>에게 개인정보수집ㆍ이용ㆍ제공 등의 동의를 한 내역
4. ④ 이용자는 <광주과학문화협회> 웹사이트 상단의 [정보변경] - [개인정보변경] 메뉴에서 직접 자신의 정보를 열람, 정정을 할 수 있으며, 별도로 개인정보관리책임자에게 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 개인정보의 열람, 정정을 요청할 수 있습니다.
  (개인정보 열람, 정정․삭제, 처리정지 요구 양식 다운로드) - 파일 링크
나. 이용자 및 법정대리인(이용자가 만14세 미만일 경우)은 언제든지 회원가입 시 개인정보의 수집, 이용, 제공 등에 대해 동의하신 의사표시를 철회(회원탈퇴)할 수 있습니다.
다. (가)항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
라. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
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제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

<광주과학문화협회>는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

가. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
나. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
다. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조(개인정보 자동수집 장치의 설치 운영 및 그 거부에 관한 사항)

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제10조(개인정보 보호책임자)

<광주과학문화협회>는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보관리책임자 성명 : 전창식
전화번호 : 062-520-2702 (평일 오전 9시~4시)
이메일 : chowoo05@daum.net

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제11조(권익침해 구제방법)

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나. 아래의 기관은 <광주과학문화협회>과는 별개의 기관으로서, <광주과학문화협회>의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

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